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Política de privacidad
Última actualización: 15 de octubre de 2026
En Nomad Booth te ayudamos a organizar tus asuntos y conectar con asesores que entienden tu negocio. Aquí te explicamos qué información utilizamos, para qué la necesitamos y cómo puedes decidir sobre ella.
Esta política se aplica a nomadbooth.com y portal.nomadbooth.com, incluidos el registro, los servicios de la plataforma y las funciones de Nomad AI. El servicio se dirige a personas mayores de 18 años en España.
1. Quién se ocupa de tus datos
Nomad Booth, S.L.
- NIF: Pendiente de inscripción.
- Domicilio: Carrer de Tamarit 153, 1-3, 08011 Barcelona, España.
- Contacto para privacidad: info@nomadbooth.com.
El encargo de asesoría se celebra entre el cliente y el asesor, que presta el servicio en su propio nombre. Nomad Booth facilita la intermediación y las herramientas de la plataforma y puede gestionar el cobro y la liquidación al asesor conforme a lo acordado.
Nuestro papel respecto de los datos depende de cada función:
- Gestión de Nomad Booth. Somos responsables de los datos que utilizamos para gestionar cuentas, nuestra relación con clientes y asesores, la intermediación, las herramientas que te ofrecemos directamente, los cobros que gestionamos y la seguridad de la plataforma. Ser responsable significa decidir para qué se utilizan esos datos.
- Gestión del expediente profesional. Cuando alojamos documentos, mensajes, agenda o facturas siguiendo las instrucciones del asesor o de la entidad responsable del expediente, actuamos como encargados del tratamiento: facilitamos la herramienta y tratamos esa información por su cuenta. Esto puede ocurrir tanto con clientes que ya tenía el asesor como con clientes que lo conocen a través de Nomad Booth.
El asesor es responsable de los tratamientos que decide de forma independiente para prestar su servicio y debe facilitarte su información de privacidad. Puedes escribirnos si necesitas identificar al responsable de tu expediente.
2. Qué información utilizamos y de dónde procede
| Información | Qué incluye |
|---|---|
| Identificación y cuenta | Nombre, email, teléfono cuando lo facilites, datos de autenticación y preferencias de cuenta. |
| Negocio y contactos | Nombre del negocio, NIF, dirección, web, forma jurídica, actividad, ubicación, tramos de plantilla y facturación, y nombre, cargo y contacto de sus interlocutores. |
| Perfil del asesor | Currículum, formación, experiencia, áreas de asesoramiento, idiomas, descripción profesional, fotografía y nombre o logo de su firma. |
| Servicios y asuntos | Consultas, respuestas al diagnóstico o a la solicitud, documentos, mensajes, tareas, citas, anotaciones y resultados generados por Nomad AI o revisados por el asesor. |
| Gestión económica | Servicios contratados, tarifas, tiempos de trabajo, gastos, datos de facturación, IBAN cuando sea necesario, facturas, referencias de operaciones, cobros y liquidaciones. |
| Uso y preferencias | Registros de acceso y errores, dirección IP, datos técnicos del dispositivo y constancia de las autorizaciones o preferencias que elijas. Las tecnologías de navegación se detallan en la política de cookies. |
| Integraciones opcionales | Si eliges entrar con Google o Microsoft, esos proveedores nos comunican el identificador y el email de la cuenta que autorices. No hay ahora una sincronización de calendario. |
La información procede de ti, del asesor que gestiona tu asunto, de la empresa a la que representas o de las integraciones que conectes. También generamos registros de funcionamiento y resultados al utilizar las herramientas de la plataforma.
Los formularios señalan qué datos son necesarios. Si falta un dato imprescindible, puede resultar imposible crear la cuenta, emitir una factura o prestar la función correspondiente. Los campos opcionales permiten completar tu perfil o personalizar el servicio.
Cuando aportes información de otras personas, comparte únicamente lo necesario para el asunto y asegúrate de poder comunicarla. El responsable del expediente debe establecer la base jurídica y facilitar la información que corresponda a esas personas.
Nomad Booth no solicita en sus formularios y peticiones generales datos de categorías especiales, como información de salud, creencias u orientación sexual; datos sobre condenas o infracciones penales; ni datos personales de menores.
Si esa información resulta necesaria para tu expediente y la compartes con el asesor a través de la plataforma, este debe comprobar que cuenta con la habilitación legal correspondiente y limitar su uso al encargo profesional. Nomad Booth la aloja y transmite por cuenta del responsable del expediente, conforme a sus instrucciones y al acuerdo de tratamiento, aplicando medidas de seguridad adecuadas a su naturaleza y riesgo.
3. Para qué utilizamos los datos
Estas son las finalidades y bases jurídicas de los tratamientos que decidimos como responsables:
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Crear tu cuenta, gestionar la relación contigo y prestar las funciones que solicites, incluidas las herramientas de IA y la conexión con un asesor | Ejecutar el contrato o atender tu solicitud antes de contratar, en la medida en que el uso de los datos sea necesario para ello. |
| Valorar la incorporación de asesores y gestionar su colaboración y perfil profesional | Atender la solicitud de incorporación y ejecutar el acuerdo de colaboración. La fotografía y otros contenidos opcionales se publican con la autorización correspondiente. |
| Gestionar cobros y liquidaciones; emitir las facturas de los servicios propios de Nomad Booth | Ejecutar la relación contractual y cumplir las obligaciones fiscales y contables. Los honorarios profesionales se facturan en nombre del asesor, también cuando utiliza nuestra herramienta; esas facturas se gestionan por su cuenta y conforme a sus instrucciones. |
| Responder consultas y prestar soporte | Atender solicitudes relacionadas con la contratación o el servicio. Para otras consultas, nuestro interés legítimo en responder a quien se dirige a nosotros. |
| Proteger cuentas, prevenir usos indebidos y resolver fallos | Nuestro interés legítimo en mantener un servicio seguro y estable, utilizando información proporcionada a esa finalidad. |
| Obtener estadísticas de funcionamiento | Nuestro interés legítimo en conocer el funcionamiento de la plataforma, mediante datos mínimos y resultados agregados. Esta finalidad no incluye reutilizar el contenido identificable de los expedientes. No usamos analítica de terceros. |
| Enviar novedades, recomendaciones u ofertas por email o WhatsApp, cuando habilitemos estos envíos | Tu consentimiento, solicitado de forma separada para los canales que elijas. Hoy no hay envíos comerciales activos. Puedes retirarlo en cualquier momento. |
| Usar la imagen del asesor en campañas publicitarias | Su consentimiento específico para los usos autorizados. La utilización de su logo o marca se regula además mediante la licencia correspondiente. |
| Atender derechos de protección de datos y requerimientos de autoridades; conservar la documentación legalmente exigida | Cumplir nuestras obligaciones legales, incluidas las de protección de datos, fiscales y contables. |
Si actúas como representante o contacto de una empresa, utilizamos tus datos profesionales por el interés legítimo de mantener la relación con esa entidad. Puedes oponerte a los tratamientos basados en interés legítimo en los términos del apartado 9.
Los datos de terceros incluidos en documentos o consultas requieren una base jurídica propia: el contrato con el usuario no se extiende automáticamente a todas las personas mencionadas en su asunto. Cuando actuamos por cuenta de un asesor, seguimos sus instrucciones y le ayudamos a cumplir sus obligaciones.
Los avisos operativos sobre citas, mensajes, pagos o incidencias forman parte del servicio. Las comunicaciones promocionales dependen de la preferencia que elijas y, de momento, no están activas.
4. Cómo utilizamos Nomad AI
Nomad AI utiliza la información que aportas para organizar el asunto, analizar documentos, preparar borradores, formular aclaraciones y ofrecer orientación general apoyada en fuentes oficiales incorporadas a la herramienta.
Cuando Nomad AI se utiliza dentro de un expediente gestionado por un asesor, su uso queda comprendido en las funciones de esa herramienta y en las instrucciones del responsable. El alojamiento de un expediente no autoriza por sí solo su reutilización para entrenar modelos o alimentar una base de conocimiento común. Ese uso no está activo.
Sus respuestas pueden contener errores, omisiones o información desactualizada. Te recomendamos consultar a un asesor especializado antes de tomar decisiones sobre tu asunto. Las respuestas generales del chat y los borradores pueden mostrarse antes de una revisión profesional; los informes que se presentan como validados requieren la revisión del asesor, que puede corregirlos, ampliarlos o pedir más información.
La IA ayuda a interpretar las respuestas y priorizar cuestiones. No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos o de importancia similar: Nomad AI orienta y propone; el criterio profesional, cuando hace falta, lo aporta una persona.
5. Quién puede acceder
- Tu asesor. Recibe la información necesaria para valorar o prestar el servicio. En las solicitudes, hasta que pagas esa cotización, el asesor no ve tu nombre, correo ni teléfono. Si otro asesor toma el asunto, accede en las mismas condiciones.
- Personal autorizado de Nomad Booth. Puede acceder a lo estrictamente necesario para soporte, seguridad y resolución de incidencias, con deber de confidencialidad.
- Proveedores tecnológicos. Intervienen en alojamiento, autenticación, correo, IA y, si se activa, pagos. Cuando tratan datos por nuestra cuenta, deben seguir las instrucciones y las condiciones acordadas para protegerlos.
- Proveedores de pagos y entidades financieras. Pueden tratar determinados datos como responsables independientes para sus propias obligaciones. Hoy el cobro de solicitudes es simulado y no se envían datos de tarjeta.
- Autoridades. Reciben los datos cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
La información del perfil público del asesor será accesible a quienes visiten la web. La fotografía y los contenidos autorizados para publicidad podrán aparecer en los medios específicamente autorizados.
Si eliges entrar con Google o Microsoft, esos servicios reciben la petición de inicio de sesión que tú autorizas. Puedes dejar de usarlos y seguir entrando con email y contraseña.
6. Proveedores y ubicación de los datos
| Servicio y proveedor | Datos y finalidad | Papel | Dónde |
|---|---|---|---|
| Servidor de Nomad Booth (aplicación, PostgreSQL y archivos) | Cuentas, expedientes, documentos y registros necesarios para operar la plataforma. | Infraestructura propia | Servidor operado por Nomad Booth. Te confirmamos la ubicación concreta en info@nomadbooth.com. |
| OpenAI (API), cuando Nomad AI está activo | El texto o fragmento del asunto necesario para responder, redactar o priorizar. No enviamos tu tarjeta ni tus contraseñas. | Encargado | El procesamiento de la API puede realizarse fuera del EEE, bajo el acuerdo de tratamiento de OpenAI. La API no se utiliza para entrenar sus modelos públicos. |
| Google o Microsoft, solo si eliges entrar con esas cuentas | Identificador y email de la cuenta que autorices. | Responsables independientes de su login | Según la información de privacidad de cada proveedor. |
| Stripe, solo si se activa el cobro real | Referencias de la operación y los datos que Stripe necesite para el pago. No almacenamos el número de tarjeta. | Responsable independiente del pago | Según la información de privacidad de Stripe. |
No hay analítica ni publicidad de terceros. No vendemos tus datos. Si una función exigiera una transferencia que no podamos cubrir con garantías adecuadas, no la activaremos o te lo indicaremos antes.
7. Cuánto tiempo conservamos la información
| Información | Plazo o criterio |
|---|---|
| Cuenta y relación con Nomad Booth | Mientras mantengas la cuenta o sea necesaria para prestar el servicio. Al cerrarla, eliminamos los datos que hayan dejado de ser necesarios, salvo la conservación legal que corresponda. |
| Consultas y solicitudes de soporte | Durante su tramitación y el tiempo imprescindible después de su cierre para completar la atención. Las evidencias sujetas a conservación legal se separan del historial ordinario. |
| Candidaturas de asesores que no se incorporan | Hasta resolver la candidatura y el tiempo breve siguiente. Una conservación para futuras oportunidades se solicitaría por separado. |
| Diagnósticos o formularios abandonados | Mientras sirvan para retomarlos. Si quedan abandonados, se suprimen cuando dejan de tener finalidad, salvo que hayan pasado a un servicio en curso. |
| Expedientes, documentos, mensajes y facturas alojados por cuenta del asesor | Según sus instrucciones y las obligaciones aplicables al expediente. Al terminar el alojamiento, se devuelven o eliminan conforme al acuerdo de tratamiento, salvo obligación legal. |
| Facturas y documentación contable propia de Nomad Booth | Seis años desde el último asiento realizado en los libros, sin perjuicio de plazos superiores que exija una obligación específica. |
| Perfil público e imagen del asesor | El perfil profesional, durante la colaboración. Los usos basados en consentimiento, hasta su retirada o hasta que termine la autorización. |
| Preferencias y autorizaciones | Mientras estén vigentes. Después se conserva únicamente la evidencia necesaria para acreditar el cumplimiento. |
| Registros técnicos y copias de seguridad | En el mismo servidor, para restaurar el servicio o investigar un incidente. No se usan como archivo ordinario. Se sobrescriben en el ciclo operativo del sistema. |
El cierre de tu cuenta en Nomad Booth y la terminación del encargo con el asesor son actuaciones distintas. El asesor puede tener obligaciones propias de conservación sobre el expediente; debe explicarte cuáles son. Si el asesor deja la plataforma, se organiza la devolución o eliminación de los datos que alojábamos por su cuenta.
Cuando proceda la supresión, los datos que deban conservarse bloqueados se separan del uso ordinario y quedan reservados, durante el plazo legal aplicable, para la puesta a disposición de las autoridades competentes por posibles responsabilidades. Al finalizar ese plazo, se destruyen.
8. Cómo protegemos la información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas a la naturaleza de los datos y a los riesgos del servicio, también cuando la documentación del expediente contiene información especialmente protegida o de menores. El acceso se limita según las funciones de cada usuario y las necesidades del asunto. El personal y los proveedores con acceso están sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
Entre otras, usamos autenticación, separación de expedientes por permisos, cifrado en tránsito (HTTPS), almacenamiento de archivos fuera del acceso público y revisión de incidencias. Las medidas se adaptan al riesgo de cada tratamiento.
9. Qué derechos tienes
Puedes solicitar acceso a tus datos, corregirlos, pedir su supresión, limitar su uso, oponerte a determinados tratamientos y recibirlos o transmitirlos a otro proveedor cuando proceda el derecho de portabilidad.
También puedes retirar los consentimientos que hayas prestado, con la misma facilidad con la que los otorgaste. La retirada afecta a los usos posteriores y mantiene la validez del tratamiento realizado anteriormente.
Para ejercer estos derechos, escribe a info@nomadbooth.com, indicando qué solicitas y la información necesaria para localizar tus datos. Si existen dudas razonables sobre tu identidad, te pediremos la información adicional imprescindible para comprobarla.
Responderemos en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Cuando su complejidad o número lo justifique, podremos ampliarlo hasta dos meses más, informándote del motivo dentro del primer mes. Si afecta a datos que gestionamos por cuenta de un asesor, la trasladaremos al responsable y colaboraremos en su atención.
Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en www.aepd.es.
10. Cookies y cambios en esta política
Encontrarás el detalle sobre cookies y tecnologías similares en nuestra Política de cookies.
Actualizaremos esta política cuando cambien los servicios o los tratamientos de datos. Te comunicaremos los cambios relevantes y, cuando una nueva finalidad requiera tu consentimiento, lo solicitaremos antes de utilizar tus datos para ella.